-
-
Persönliche-Budget-Verwaltung.xlsm
Download
Updates
Demo mit fiktiven Daten zum Testen:
Download DEMO
-
Funktionen:
-
Personalliste, Dienstplan, Leistungsnachweis,
Handzeichenliste, Bruttolohnberechnung
-
Erzeugt den kompletten Leistungsnachweis als PDF für die
Kasse
auf Knopfdruck automatisch. (Hierfür
müssen Makros aktiviert sein!)
PDF für die Kasse
-
Zweck:
-
Durch die Erstellung des Dienstplans mit diesem
Instrument entstehen die obigen Belege praktisch
automatisch. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand eines
persönlichen Budgets für den Budgetnehmer minimiert und
die Kommunikation zwischen Budgetnehmer, Budgetberater
und Kasse vereinfacht.
-
-
Zielgruppe:
-
Budgetnehmer(innen), Budgetberater(innen)
- Hinweis:
- Die Nutzung der hier zur Verfügung gestellten Excel-Datei ist völlig
kostenlos, an keinerlei Bedingungen geknüpft und erfolgt vollkommen auf
eigenes Risiko und ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung durch die
Autoren.
- Sie
können die Datei beliebig nutzen und weiterverbreiten.
- Die
Tabellen sind nur gegen versehentliches Löschen von Formeln durch falsche
Eingaben geschützt (ohne Passwort).
-
-
Wichtig: Angaben über die Höhe von Zuschlägen und die Bedingungen
für ihre Steuerfreiheit sind nach bestem Wissen aber
unverbindlich. Die rechtliche Zulässigkeit der
alternativ zur üblichen Methode konfigurierbaren
Vergütung von Krank-, Feier- und Urlaubstagen nach
Kalendertagen ist nicht geprüft. Fragen Sie unbedingt
Ihren Steuerberater.
Feedback und Anregungen sind willkommen:
-
Updates:
-
Update mit automatischer Übertragung Ihrer Daten von der alten Version auf die neue:
Update.exe
(EXE downloaden,
an beliebiger Stelle starten und den Instruktionen folgen.)
- 2017-05-03
Vers. 6.3
- Wichtiges Update!
(Bitte Update mit
Update.exe
machen)
-> TAB
Stunden: Berechnung der Stundenzahl mit Sonn- und
Feiertagszuschlag war bei Nachtschichten von Sonn-
u. Feiertagen falsch, wenn die Nachtschicht um oder
nach Mitternacht beginnt.
- -> TAB Vorlage
Leistungsnachweis: Statt Logobild eine Liste der
Leistungserbringer. Kann durch ein optionales
Logobild überdeckt werden.
-
- 2017-04-09
Vers. 6.1
-> TAB
Stunden: Berechnung der Stundenzahl mit Nachtzuschlag
ist nun in jeder Konstellation richtig. Details zum
gelösten Problem siehe unter "Achtung" beim Update auf
Version 5.3.
- + TAB Personalliste:
Spalte "Kostenträger" eingefügt. Mitarbeiter, die von
einem anderen Kostenträger als der Krankenkasse bezahlt
werden, können dort jetzt mit "2" gekennzeichnet werden.
In Dienstplan und Bruttolohnberechnung können diese
Mitarbeiter normal mitgeführt werden ohne den
Kassennachweis zu verfälschen.
- + TAB Stunden:
Ausgeschiedene Mitarbeiter werden Rot hervorgehoben,
Mitarbeiter, die von anderen Trägern bezahlt werden mit
gelber Hervorhebung.
- + TAB Dienstpläne 1-12:
In der Infobox unten links werden Mitarbeiter, die von
anderen Kostenträgern bezahlt werden gelb hervorgehoben.
Ausgeschiedene Mitarbeiter sind dort an der fehlenden
Monatsstundenvorgabe (grau kursiv) zu erkennen.
-
- 2017-04-06
Vers. 5.3
-> TAB
Stunden: Berechnung der Stundenzahl mit Nachtzuschlag
war falsch wenn die Nachtschicht nach Mitternacht
beginnt.
-
ACHTUNG: An der
wirklich endgültigen Lösung arbeite ich noch. Jetzt
werden Schichten die vor Mitternacht beginnen und nach
Mitternacht enden, sowie Schichten, die nach Mitternacht
beginnen und enden korrekt berechnet. Ein Problem
bestehet weiterhin, wenn die Schicht vor Mitternacht
beginnt und endet. Auch werden nur Nachtzuschläge
berechnet, wenn die Schicht unter Nachtschicht
eingetragen ist. Zeiten in der Frühschicht vor 6 Uhr und
Zeiten in der Spätschicht nach 23 Uhr werden nicht als
Nachtzuschlagspflichtig erkannt. Die endgültige und
umfassende Lösung des Problems wird einige Zeit in
Anspruch nehmen. Problem gelöst ab Version 6.1.
-
- 2017-03-28
Vers. 5.2
+ TAB Dienstpläne 1-12: Tagesfelder außerhalb des
Monatsbereichs sind jetzt statt grau ganz ausgeblendet.
-> TAB Dienstpläne 1-12: Berechnung der Schichtdauer aus
Anfangs- u. Endzeit konnte bei untypischen Eingaben zu
falscher Berechnung der Schichtdauer (Stunden) führen.
Jetzt können für jede Schicht völlig beliebige Anfangs-
u. Endzeiten eingegeben werden.
- 2017-03-27
Vers. 5.1
+ TAB Dienstplan: Die Eingaben zu ESKA
(Krankenhausaufenthalte) bei "Abwesenheiten Planen"
werden jetzt zusätzlich auch im Dienstplan angezeigt (Im
Kopf der betroffenen Tage wird ESKA angezeigt und die
Zelle färbt sich rot). Unten links auf dem Dienstplan in
der Infobox werden außerdem Details zu ESKA und DB
angezeigt. Dadurch kann im Nachweis für die Kasse der
Ausschnitt aus "Abwesenheiten Planen" entfallen.
+ TAB Einrichten: Texte überarbeitet. Besseres Bild zu
"Makros aktivieren".
+ Datenimport.exe umbenannt in Update.exe.
-
- 2017-03-25
Vers. 4.4
+ TAB Personalliste: Urlaubsanspruch jetzt pro
Mitarbeiter (statt global für alle)
+ TAB Dienstplan: Zusätzliches Blatt "Dienstplan" vor
den Reitern 1-12 mit Erklärungen über den Arbeitsablauf
bei der Nutzung der Dienstpläne.
-> Änderung der Reihenfolge der Blätter: eher dem
logischen Ablauf entsprechend.
-> Allgemein klarer herausgestellt, dass die
Lohnabrechnungsmodule nicht für den Kassennachweis
notwendig sind.
- 2017-03-24
Vers. 4.3
->
Mehrere
externe Links entfernt. Statt auf ein anderes
Tabellenblatt innerhalb der gleichen Arbeitsmappe
verwiesen mehrere Zellen auf Archiv-Versionen der Mappe.
Funktioniert natürlich nur solange die externen Dateien
vorhanden sind (also nur bei mir). Wichtig für die
Funktion. Update bitte unbedingt machen.
-
- 2017-03-13
Vers. 4.2
+
TAB
“Einrichten”:
Button "Alle Druckbereiche Zurücksetzen". Falls
Druckbereiche versehentlich verändert wurden, können sie
hiermit auf den für die Nachweise erforderlichen Stand
zurückversetzt werden.
-
- 2017-03-09
Vers. 4.1
+
TAB
“Einrichten”:
Hinweis darauf, dass
Makros
aktiviert sein müssen
um die verschiedenen Spezialfunktionen wie z.B. "PDF
Erzeugen" nutzen zu können. + TAB "Stunden": Anzeige des Stundenkontos des
aufgerufenen Mitarbeiters neben der
Bruttolohnberechnung.
-
-
2017-03-05
Vers. 4.0
-
+
Großes Update:
- TAB
“Einrichten”: Dienstplanmodus: man kann
jetzt auf “Knopfdruck alles außer dem
aktuellen Dienstplan ausblenden.
- TAB “Nachweis”: Titelblatt für den
Nachweis mit grafischer Darstellung der
wichtigsten Werte. Button “PDF für die Kasse
erzeugen” erstellt automatisch eine PDF mit
Titelblatt, Personalliste, Dienstplan,
Leistungsnachweis, Krankenhausaufenthalte,
Handzeichenliste, Jahresstatistik
- TAB “Stunden”: Nachtzuschlag alternativ
Prozent oder €/h-Nachtarbeit. Pro
Mitarbeiter individuell konfigurierbar.
Button zum Erzeugen einer PDF mit der
aktuell angezeigten Bruttolohnberechnung.
- TAB “Dienstplan (1-12)”: Unter
“Abwesenheiten” können jetzt
Krankenhausaufenthalte und DBs erfasst
werden. Krankenhausaufenthalte gehen
automatisch in den Nachweis mit der
Tagespauschale für Sachkosten ein. DBs gehen
in die Bruttolohnberechnung der Mitarbeiter
sowie über Dauer und Anzahl der Teilnehmer
in den Nachweis für die Kasse ein.
- TAB “Dienstplan (1-12): Eingabe der
Leistung (Buchstabe M usw.) jetzt direkt auf
dem Dienstplan rechts neben der Schicht. Von
dort aus automatische Übernahme in den
Leistungsnachweis. Der Ablauf ist jetzt so:
wenn einer Schicht bei der Planung eine
Personalnummer zugeordnet wird, erscheint
dahinter das Mitarbeiterkürzel und das Feld
wird hellrot hervorgehoben. Wenn die Schicht
dann geleistet wurde, werden ggf. die Zeiten
korrigiert und im Feld rechts neben dem
Mitarbeiterkürzel der Leistungsbuchstabe
eingegeben. Damit ist die Schicht
zurückgemeldet und färbt sich blau. Wenn
also Ende des Monats alle Schichten blau
sind, weiß man, dass alles für den
Knopfdruck auf “PDF für die Kasse erzeugen”
vorbereitet ist.
- Allgemein: Hilfe und Kommentare wurden
erweitert und an die neuen Funktionen
angepasst.
-
- 2017-02-26
Vers. 3.0
+ Erfassung Dienstbesprechungen. Berücksichtigung bei ->
Bruttolohnberechnung, -> Stundennachweis Kasse, ->
Statistik. + Erfassung Krankenhausaufenthalte. Eingabe Tagessatz
dafür in Tabelle "Personalliste". Berücksichtigung bei
-> Nachweis Kasse für Sachkostenerstattung pro
Kalendertag Krankenhausaufenthalt, -> Statistik + Globale Vorgabe von Schichtzeiten (in Tabelle
"Personalliste"). Gilt, wenn im jeweiligen Monat die
entsprechenden Felder leer bleiben.
-
-
Bemerkung:
Bei den frühen Quell-Versionen unter 3 können die Daten
nicht mit Update.exe übertragen werden, da die
strukturellen Unterschiede zu groß sind.
-
-
|