Kostenlose Excel-Tabellen      -      Persönliches-Budget-Häusliche-Krankenpflege

 

Persönliche-Budget-Verwaltung.xlsm

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Demo mit fiktiven Daten zum Testen: Download DEMO

Funktionen:

Personalliste, Dienstplan, Leistungsnachweis, Handzeichenliste, Bruttolohnberechnung

Erzeugt den kompletten Leistungsnachweis als PDF für die Kasse auf Knopfdruck automatisch. (Hierfür müssen Makros aktiviert sein!)   PDF für die Kasse

Zweck:

Durch die Erstellung des Dienstplans mit diesem Instrument entstehen die obigen Belege praktisch automatisch. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand eines persönlichen Budgets für den Budgetnehmer minimiert und die Kommunikation zwischen Budgetnehmer, Budgetberater und Kasse vereinfacht.

 

PDF-Auszüge der Demo: Personalliste, Dienstplan + Leistungsnachweis, Vorlage-Leistungsnachweis, Handzeichenliste, Bruttolohnberechnung, Stundenkonten, Jahresstatistik

Zielgruppe:

Budgetnehmer(innen), Budgetberater(innen)

 Hinweis:

Die Nutzung der hier zur Verfügung gestellten Excel-Datei ist völlig kostenlos, an keinerlei Bedingungen geknüpft und erfolgt vollkommen auf eigenes Risiko und ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung durch die Autoren.

Sie können die Datei beliebig nutzen und weiterverbreiten.

Die Tabellen sind nur gegen versehentliches Löschen von Formeln durch falsche Eingaben geschützt (ohne Passwort).

 

Wichtig: Angaben über die Höhe von Zuschlägen und die Bedingungen für ihre Steuerfreiheit sind nach bestem Wissen aber unverbindlich. Die rechtliche Zulässigkeit der alternativ zur üblichen Methode konfigurierbaren Vergütung von Krank-, Feier- und Urlaubstagen nach Kalendertagen ist nicht geprüft. Fragen Sie unbedingt Ihren Steuerberater.

 

Feedback und Anregungen sind willkommen:

Updates:

Update mit automatischer Übertragung Ihrer Daten von der alten Version auf die neue:  Update.exe (EXE downloaden, an beliebiger Stelle starten und den Instruktionen folgen.)

2017-05-03 Vers. 6.3  - Wichtiges Update! (Bitte Update mit Update.exe machen)
-> TAB Stunden: Berechnung der Stundenzahl mit Sonn- und Feiertagszuschlag war bei Nachtschichten von Sonn- u. Feiertagen falsch, wenn die Nachtschicht um oder nach Mitternacht beginnt.

-> TAB Vorlage Leistungsnachweis: Statt Logobild eine Liste der Leistungserbringer. Kann durch ein optionales Logobild überdeckt werden.

2017-04-09 Vers. 6.1
-> TAB Stunden: Berechnung der Stundenzahl mit Nachtzuschlag ist nun in jeder Konstellation richtig. Details zum gelösten Problem siehe unter "Achtung" beim Update auf Version 5.3.

+ TAB Personalliste: Spalte "Kostenträger" eingefügt. Mitarbeiter, die von einem anderen Kostenträger als der Krankenkasse bezahlt werden, können dort jetzt mit "2" gekennzeichnet werden. In Dienstplan und Bruttolohnberechnung können diese Mitarbeiter normal mitgeführt werden ohne den Kassennachweis zu verfälschen.

+ TAB Stunden: Ausgeschiedene Mitarbeiter werden Rot hervorgehoben, Mitarbeiter, die von anderen Trägern bezahlt werden mit gelber Hervorhebung.

+ TAB Dienstpläne 1-12: In der Infobox unten links werden Mitarbeiter, die von anderen Kostenträgern bezahlt werden gelb hervorgehoben. Ausgeschiedene Mitarbeiter sind dort an der fehlenden Monatsstundenvorgabe (grau kursiv) zu erkennen.

 

2017-04-06 Vers. 5.3
-> TAB Stunden: Berechnung der Stundenzahl mit Nachtzuschlag war falsch wenn die Nachtschicht nach Mitternacht beginnt.

ACHTUNG: An der wirklich endgültigen Lösung arbeite ich noch. Jetzt werden Schichten die vor Mitternacht beginnen und nach Mitternacht enden, sowie Schichten, die nach Mitternacht beginnen und enden korrekt berechnet. Ein Problem bestehet weiterhin, wenn die Schicht vor Mitternacht beginnt und endet. Auch werden nur Nachtzuschläge berechnet, wenn die Schicht unter Nachtschicht eingetragen ist. Zeiten in der Frühschicht vor 6 Uhr und Zeiten in der Spätschicht nach 23 Uhr werden nicht als Nachtzuschlagspflichtig erkannt. Die endgültige und umfassende Lösung des Problems wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Problem gelöst ab Version 6.1.

 

2017-03-28 Vers. 5.2
+ TAB Dienstpläne 1-12: Tagesfelder außerhalb des Monatsbereichs sind jetzt statt grau ganz ausgeblendet.
-> TAB Dienstpläne 1-12: Berechnung der Schichtdauer aus Anfangs- u. Endzeit konnte bei untypischen Eingaben zu falscher Berechnung der Schichtdauer (Stunden) führen. Jetzt können für jede Schicht völlig beliebige Anfangs- u. Endzeiten eingegeben werden.
 

2017-03-27 Vers. 5.1
+ TAB Dienstplan: Die Eingaben zu ESKA (Krankenhausaufenthalte) bei "Abwesenheiten Planen" werden jetzt zusätzlich auch im Dienstplan angezeigt (Im Kopf der betroffenen Tage wird ESKA angezeigt und die Zelle färbt sich rot). Unten links auf dem Dienstplan in der Infobox werden außerdem Details zu ESKA und DB angezeigt. Dadurch kann im Nachweis für die Kasse der Ausschnitt aus "Abwesenheiten Planen" entfallen.
+ TAB Einrichten: Texte überarbeitet. Besseres Bild zu "Makros aktivieren".
+ Datenimport.exe umbenannt in Update.exe.

 

2017-03-25 Vers. 4.4
+ TAB Personalliste: Urlaubsanspruch jetzt pro Mitarbeiter (statt global für alle)
+ TAB Dienstplan: Zusätzliches Blatt "Dienstplan" vor den Reitern 1-12 mit Erklärungen über den Arbeitsablauf bei der Nutzung der Dienstpläne.
-> Änderung der Reihenfolge der Blätter: eher dem logischen Ablauf entsprechend.
-> Allgemein klarer herausgestellt, dass die Lohnabrechnungsmodule nicht für den Kassennachweis notwendig sind.
 

2017-03-24 Vers. 4.3
-> Mehrere externe Links entfernt. Statt auf ein anderes Tabellenblatt innerhalb der gleichen Arbeitsmappe verwiesen mehrere Zellen auf Archiv-Versionen der Mappe. Funktioniert natürlich nur solange die externen Dateien vorhanden sind (also nur bei mir). Wichtig für die Funktion. Update bitte unbedingt machen.

 

2017-03-13 Vers. 4.2
+ TAB “Einrichten”: Button "Alle Druckbereiche Zurücksetzen". Falls Druckbereiche versehentlich verändert wurden, können sie hiermit auf den für die Nachweise erforderlichen Stand zurückversetzt werden.

 

2017-03-09 Vers. 4.1
+ TAB “Einrichten”: Hinweis darauf, dass Makros aktiviert sein müssen um die verschiedenen Spezialfunktionen wie z.B.  "PDF Erzeugen" nutzen zu können.
+ TAB "Stunden": Anzeige des Stundenkontos des aufgerufenen Mitarbeiters neben der Bruttolohnberechnung.

 

2017-03-05 Vers. 4.0

+ Großes Update:

1. TAB “Einrichten”: Dienstplanmodus: man kann jetzt auf “Knopfdruck alles außer dem aktuellen Dienstplan ausblenden.
2. TAB “Nachweis”: Titelblatt für den Nachweis mit grafischer Darstellung der wichtigsten Werte. Button “PDF für die Kasse erzeugen” erstellt automatisch eine PDF mit Titelblatt, Personalliste, Dienstplan, Leistungsnachweis, Krankenhausaufenthalte, Handzeichenliste, Jahresstatistik
3. TAB “Stunden”: Nachtzuschlag alternativ Prozent oder €/h-Nachtarbeit. Pro Mitarbeiter individuell konfigurierbar. Button zum Erzeugen einer PDF mit der aktuell angezeigten Bruttolohnberechnung.
4. TAB “Dienstplan (1-12)”: Unter “Abwesenheiten” können jetzt Krankenhausaufenthalte und DBs erfasst werden. Krankenhausaufenthalte gehen automatisch in den Nachweis mit der Tagespauschale für Sachkosten ein. DBs gehen in die Bruttolohnberechnung der Mitarbeiter sowie über Dauer und Anzahl der Teilnehmer in den Nachweis für die Kasse ein.
5. TAB “Dienstplan (1-12): Eingabe der Leistung (Buchstabe M usw.) jetzt direkt auf dem Dienstplan rechts neben der Schicht. Von dort aus automatische Übernahme in den Leistungsnachweis. Der Ablauf ist jetzt so: wenn einer Schicht bei der Planung eine Personalnummer zugeordnet wird, erscheint dahinter das Mitarbeiterkürzel und das Feld wird hellrot hervorgehoben. Wenn die Schicht dann geleistet wurde, werden ggf. die Zeiten korrigiert und im Feld rechts neben dem Mitarbeiterkürzel der Leistungsbuchstabe eingegeben. Damit ist die Schicht zurückgemeldet und färbt sich blau. Wenn also Ende des Monats alle Schichten blau sind, weiß man, dass alles für den Knopfdruck auf “PDF für die Kasse erzeugen” vorbereitet ist.
6. Allgemein: Hilfe und Kommentare wurden erweitert und an die neuen Funktionen angepasst.

 

2017-02-26 Vers. 3.0
+ Erfassung Dienstbesprechungen. Berücksichtigung bei -> Bruttolohnberechnung, -> Stundennachweis Kasse, -> Statistik.
+ Erfassung Krankenhausaufenthalte. Eingabe Tagessatz dafür in Tabelle "Personalliste". Berücksichtigung bei -> Nachweis Kasse für Sachkostenerstattung pro Kalendertag Krankenhausaufenthalt, -> Statistik
+ Globale Vorgabe von Schichtzeiten (in Tabelle "Personalliste"). Gilt, wenn im jeweiligen Monat die entsprechenden Felder leer bleiben.

 

Bemerkung: Bei den frühen Quell-Versionen unter 3 können die Daten nicht mit Update.exe übertragen werden, da die strukturellen Unterschiede zu groß sind.